Образование

Окружение проекта — это… Экономика, факторы, управление и примеры

Окружение проекта представляет собой большую совокупность аспектов, которые влияют на ход процесса и его успешность. В некоторых случаях цели проекта, организационное решение и другие элементы могут оказаться несовместимыми с ключевыми факторами внешней среды. Различают несколько видов таких аспектов, объединенных по характеру влияния в несколько групп. Для каждого проекта необходимо определять направление и степень воздействия факторов внешнего и внутреннего окружения.

Определение

Окружение проекта – это взаимосвязанное сочетание факторов внешней и внутренней среды, которые влияют на успешность его реализации. Учет этих элементов нужно производить на всех фазах жизненного цикла проекта – от появления основополагающей идеи до его закрытия.

Компоненты окружения проекта (project environment) включают следующие основные факторы:

  • экономические;
  • политические;
  • культурные;
  • социальные;
  • технологические.

В процессе развития проекта значимость отдельных элементов может меняться. Влияние окружения на проект зависит от его профиля. Изменения одних величин, например, экономических (курс валют, кредитная ставка и других) могут быть крайне важными для одних проектов и индифферентными для других. Для каждой программы разрабатывается свой уникальный набор факторов ближнего и дальнего окружения.

Причины выделения

Разграничение процесса проектирования непосредственно на сам проект и окружающую среду является в определенной мере условным. Причинами этого служат следующие факторы:

  • лабильность элементов проекта и его общая нестабильность;
  • возможность перехода некоторых аспектов из внешней во внутреннюю среду и в обратном направлении;
  • часть составляющих используется вне проекта.

Окружение проекта – это комплексная система. Ее структурная схема показана на рисунке ниже.

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Через зону, выделенную жирной линией, осуществляется переход и взаимосвязь между внутренней и внешней средой.

Классификация

Все факторы окружения проекта подразделяют на 4 большие группы: внешние, внутренние, дальние и ближние.

Элементы внутренней среды оказывают непосредственное воздействие на проект, в то время как внешнее окружение чаще влияет опосредованно. В рамках производственного предприятия к дальнему окружению относятся политика, экономика, экология, культура, наука и техника, законы и нормативные документы, общество, инфраструктура.

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Ближними внешними элементами являются руководство предприятия, сфера финансов и сбыта, условия изготовления, материальное обеспечение ресурсами, сырьем, полуфабрикатами и оборудованием. К внутреннему окружению проекта будут относиться стиль руководства, структура организации, участники проектной группы, экономико-социальные условия, информационное обеспечение и другие элементы.

Внешняя среда и управление

Внешнее окружение проекта накладывает определенный отпечаток на организационную структуру проекта. Чем динамичнее изменения во внешней среде, тем гибче должно быть построено управление проектом. И наоборот, при достаточной стабильности эффективнее становится бюрократический и механистический тип менеджмента.

Для каждого проекта существует своя наиболее оптимальная организационная структура, которая может быть в различной степени адаптирована к внешним условиям. Это также зависит от наличия и качества выполнения правил, установленных в организации.

Дальнее окружение: политические и правовые факторы

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Специалисты отмечают, что чем крупнее созданный проект, тем сильнее влияние на него дальних факторов. К политическим и юридическим аспектам внешнего окружения проекта относятся:

  • отношения между бизнесом и органами государственного управления;
  • политическая ситуация в целом в стране и в регионе;
  • законодательство в области патентования и защиты окружающей среды;
  • устойчивость политической системы;
  • ставки, льготы и изменения в законодательных нормах, регламентирующих систему налогообложения;
  • финансирование из государственного и регионального бюджетов;
  • кредитная политика;
  • уровень преступности;
  • особенности антимонопольного регулирования;
  • проведение выборов в федеральные и местные органы управления;
  • политическая ситуация в других государствах и взаимоотношения с ними.

Эти факторы связаны в первую очередь с борьбой различных политических сил и группировок в государстве, на региональном уровне и в данной местности. Для некоторых организаций государственная политика, правительственные субсидии и контракты могут стать решающими в реализации проекта. Другим предприятиям может потребоваться приостановка планирования программ, чтобы не выйти за рамки требований закона. Налоговое законодательство оказывает влияние на все виды коммерческой деятельности.

Технологические факторы

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Технологические аспекты относятся к ближнему окружению проектов. Они включают в себя деятельность, которая связана с появлением новых знаний и способов создания материальных и нематериальных ценностей, а также с их практическим применением. В результате возникают перспективные товары, материалы, технологии. Эти факторы являются основной движущей силой технического и общественного прогресса.

Революционные инновации (например, внедрение компьютеров, сети Интернет, сотовой телефонной связи, спутникового телевидения) не только создают общественные блага, но и могут представлять определенную угрозу для проектов. Так, разрабатываемая идея может оказаться технически устаревшей и не выдержит конкуренции на рынке по сравнению с более прогрессивными технологиями. Эти риски необходимо учитывать при планировании проекта. Инновации появляются довольно быстро, поэтому нужно анализировать ситуацию и разрабатывать программы на должном научно-техническом уровне.

Социально-культурные аспекты

Социально-культурные факторы характеризуются как прямым, так и опосредованным влиянием окружения на проект. Их основой являются общественные взаимосвязи и сложившиеся культурные ценности. Различные факторы и национальные особенности людей формируют стиль жизни и потребления, влияют на работу и другие сферы деятельности.

Культурные ценности создают новые тенденции в потреблении. Основными факторами социально-культурного типа являются следующие показатели:

  • рождаемость, смертность и средняя продолжительность жизни;
  • миграционные процессы;
  • отношение к правящей власти;
  • уровень дохода населения;
  • потребительские отношения к качеству продукции и услуг;
  • образ жизни и исторические традиции;
  • нормативы, касающиеся образования;
  • отношение к труду и отдыху;
  • уровень грамотности;
  • религия;
  • групповые межнациональные отношения;
  • потребительские привычки;
  • отношения к требованиям социальной необходимости.

Особенности социальных факторов

Социальное окружение проекта – это комплекс факторов, занимающий особое положение в проектном управлении. Они могут изменяться незаметно и постепенно. Поэтому задача их прогнозирования является особенно актуальной. Для решения этой проблемы существует несколько методик:

  • Способ коллективного открытого голосования.
  • Экспертная оценка. Создание комиссий для получения компромиссного решения.
  • Анкетирование для составления шкалы ценностей в заинтересованной группе населения.
  • Сценарные прогнозы, разрабатываемые экспертами или проектными менеджерами.
  • Поэтапное получение обобщенной оценки (метод Дельфи), применяемый при разработке масштабных программ.

Экономические факторы

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

К экономическому окружению проекта относятся следующие аспекты:

  • соотношение отдельных отраслей и производств в национальной экономике;
  • уровень инфляции в стране и стабильность валюты, эмитируемой государством;
  • правоотношения, связанные с владением, пользованием и распоряжением имуществом;
  • система гарантийного страхования;
  • развитость банковской системы;
  • уровень процентной ставки;
  • инвестиционная политика;
  • темпы экономического роста;
  • степень свободы предпринимательской деятельности;
  • рыночная инфраструктура (товарные, фондовые, валютные биржи; аукционы и ярмарки, средства деловой коммуникации, рекламные агентства, аудиторские компании, торговые палаты);
  • общее состояние рынков сбыта, сырья и рабочей силы.

Эти факторы оказывают решающее влияние на количество разрабатываемых проектов. Макроэкономический климат в стране в целом определяет уровень возможностей для реализации проектных начинаний.

Экологические и природные факторы

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Экологическое окружение проекта – это один из «дальних» компонентов. В эту группу включают следующие аспекты:

  • климатические условия в данной местности (температура, количество осадков, сейсмическая активность и другие критерии);
  • наличие и вид природных ресурсов;
  • развитость транспортных коммуникаций и расположение;
  • требования санитарных норм и законодательство в области охраны окружающей среды;
  • общее состояние экологических систем и тенденции их изменения.

Инфраструктура

Основными аспектами инфраструктуры, составляющей внешнее окружение проекта, являются:

  • виды транспорта и связи;
  • энергообеспечение;
  • наличие информационных систем;
  • работа коммунальных служб;
  • система сбыта (совокупность контрагентов или подразделений поставщика);
  • логистика и снабжение материально-техническими ресурсами;
  • производственная инфраструктура.

Внутренняя среда

Существенное влияние на процесс реализации программы оказывает внутреннее окружение проекта. Управление проектами, стиль руководства создают определенный психологический климат в команде и взаимоотношения между ее членами. Каждый из участников имеет свои интересы и мотивацию, требования и уровень компетенции. От слаженности работы команды во многом зависит успех реализации программы.

На внутреннее окружение проекта оказывают влияние следующие факторы:

  • руководство предприятия (определение целей и требований к результатам, их корректировка со стороны подразделений организации);
  • финансовая сфера (бюджет проекта), источники финансирования;
  • сфера сбыта (требования к проекту, связанные с потребительскими предпочтениями);
  • производственные аспекты – выработка рекомендаций по использованию оборудования и загрузке участков, определение целесообразности применения тех или иных технологических процессов, выработка требований к проекту в соответствии с рынком средств производства (использование дорогостоящего инструмента, приспособлений).

Участники проекта и руководство

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

Внутреннее окружение и участники проекта включают следующие характеристики:

  • принятые нормы взаимодействия;
  • распределение управляющих и других ролевых полномочий;
  • сплоченность коллектива;
  • способы коммуникации и координации между участниками.

Задачами руководителя проекта являются:

  • сбор полных требований и оценка масштабов этой работы;
  • определение приоритетов;
  • обеспечение взаимодействия между участниками;
  • выработка прогноза развития окружения;
  • определение стиля руководства, влияющего на работоспособность и творческую активность коллектива.

Главным интересом участников служит получение прибыли от проекта. Команда может быть сформирована как в рамках одного предприятия, так и из представителей разных организаций. Последний вариант характерен для крупных региональных или строительных проектов.

Окружение проекта: примеры

Окружение проекта - это... Экономика, факторы, управление и примеры - новости образования и науки на News4Smart.ru

В качестве примеров влияния окружения на реализацию и эффективность программ можно привести следующие:

  • Внутренняя среда – руководство проектом. Образ внешней среды у менеджера формируется в первую очередь исходя из его предшествующего опыта. Руководитель, работавший ранее в финансовой области, будет больше обращать свое внимание на финансовые показатели (учетная ставка, курсы валют и другие), чем на технологические инновации. Для того чтобы решить эту проблему, требуется участие в проекте консультанта.
  • Влияние внешней среды – политическая ситуация. Международный проект газопровода «Южный поток» был приостановлен в 2014 г. из-за того, что Болгария препятствовала проведению работ (по настоянию Еврокомиссии). В результате российское правительство решило полностью отказаться от реализации данного проекта. Для предупреждения подобных проблем необходимо анализировать политику и философию государств, связанных с бизнесом.
  • Внешняя среда – угроза технологических факторов. Изобретение оптических дисков для записи звуковой информации привело к вынужденному закрытию и перепрофилированию больших предприятий, занимавшихся массовым производством грампластинок.
  • Факторы внешнего окружения – требования к стандартам безопасности. Определение общих санитарных правил, которые должны быть соблюдены при изготовлении детских игрушек, будут влиять на их производителя и технологический процесс.
  • Внешняя среда – культурные ценности и религия. Проект по строительству исламского центра в местности, где преобладает православное население, может вызвать активное сопротивление среди жителей, что будет препятствовать реализации данной идеи.

Окружение проекта — это… Экономика, факторы, управление и примеры — все интересные факты и достижения науки и образования на News4Smart.ru

Поделитесь ссылкой и ваши друзья узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close